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Privacy

INFORMATIVA

AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE/2016/679 - GDPR)

 

(1) Base giuridica

Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. n. 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati particolari, in particolare l’art. 13 del regolamento, indicato successivamente anche come ‘GDPR’) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

Il GDPR stabilisce che l’Interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati ricevano un insieme di informazioni circa le finalità e le modalità del loro trattamento.

(2) Titolare e Responsabili del trattamento

Ai sensi del GDPR, L.C.M. SRL VIA ARETUSI 5 40132 BOLOGNA (BO) Italia, C.F. e P.Iva IT02541911208, e-Mail: info@villa-aretusi.it (in seguito indicata anche come la ‘Titolare’) - è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del GDPR in oggetto.

Lei può richiederci l’elenco di eventuali Responsabili (sia interni che esterni) del trattamento dei dati inviandoci una semplice eMail all’indirizzo info@villa-aretusi.it.

(3)  Tipologie di dati raccolti

Il Titolare La informa che tratterà solo i Suoi dati di contatto ove contengano dati personali dei soggetti di riferimento (ad es. i dati di contatto via mail riferibili a persone fisiche, numeri di telefono personali, ecc.).

La base giuridica per questi trattamenti è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6.1-f del Regolamento) o, a seconda dei casi, l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6.1-c del Regolamento). 

(4) Mancata comunicazione dei dati 

Il conferimento dei dati è facoltativo ma in caso di mancata comunicazione potrebbe impedirebbe l’instaurazione o la corretta prosecuzione del rapporto.

(5) Finalità del trattamento

Il Titolare assicura che i dati raccolti verranno trattati solo per le finalità di adempimento degli obblighi contrattuali e/o di comunicazione inerenti ad accordi sottoscritti.

(6) Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • soggetti, pubblici e privati, che, qualora sia strettamente stabilito ex lege, potranno accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti dalle norme stesse (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: gli uffici dell’amministrazione finanziaria, ecc.); 
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e il Titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
  • a soggetti consulenti del Titolare, previa lettera di incarico da parte del Titolare stesso che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali che si riferiscono al personale del Titolare; 
  • ad eventuali clienti/fornitori del Titolare con i quali questo potrà instaurare delle relazioni per lo svolgimento amministrativo o gestionale della propria attività.

In ogni caso i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi. 

(7) Modalità del trattamento

Si comunica che i trattamenti dei dati indicati nella presente Informativa sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e pc collegati in rete con un elaboratore centrale e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne adeguata sicurezza e riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità e l’accesso limitato ai soli responsabili e/o autorizzati al trattamento per ciascuna delle finalità inerenti il Suo rapporto con il Titolare.

(8) Diritti degli interessati

Le rammentiamo che il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, della loro origine nonché della logica e delle finalità del trattamento stesso, in particolare Lei ha il diritto di ottenere:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, exart. 15 GDPR);
  • la rettifica dei Suoi dati personali inesatti, o l’integrazione dei Suoi dati personali incompleti (diritto di rettifica, exart. 16 GDPR);
  • la cancellazione dei Suoi dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio, exart. 17 GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei Suoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, exart. 18 GDPR);
  • il diritto di richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e autorizzati del trattamento dei Suoi dati personali.

(9) Protezione dei dati personali

Il Titolare utilizza tecnologie di sicurezza particolarmente evolute e backup periodici per proteggere l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati.

(10) Periodo di conservazione dei dati personali

Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere le obbligazioni previste dalla legge, risolvere controversie e far valere gli accordi conclusi.

I Suoi dati personali verranno quindi conservati, secondo quanto previsto dalla legge, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li stiamo trattando, in particolare. In ogni caso adotteremo ogni cura per evitare una conservazione eccessiva dei Suoi dati, procedendo con cadenza periodica a verificare i nostri archivi.

(11) Informazioni

Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta a questo indirizzo mail info@villa-aretusi.it o all’indirizzo fisico indicato nel paragrafo il Titolare.   La contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della Sua richiesta. 

(12) Reclami

Qualora Lei ritenga sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati, ha inoltre il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità locale per la protezione dei dati personali all’interno dell’Area Economica Europea (‘AEE’). Può trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del paese in cui si trova, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.



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